個人情報保護方針
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個人情報保護方針
株式会社イセトーは、情報処理サービス業の一員としての社会的使命と責任をよく認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に積極的に取り組むことを宣言します。
- 個人情報の収集及び利用
当社は、事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。個人情報の収集、利用および提供は、利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において行うものとし、ご本人から同意を得ることなく利用目的の範囲外で取扱うこと（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の管理
当社は、取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を予防するため合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は速やかに是正します。
- 苦情及び相談への対応
当社は、当社の保有する個人情報についてご本人から開示、訂正、追加又は削除の要求や、個人情報の利用または提供の拒否がなされた場合は速やかに対応します。
- 個人情報保護管理体制および継続的改善
当社は、役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全従業員に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、情報セキュリティ管理委員会を設置して経営環境の変化、監査結果、お客様や従業員からの意見、法令・規範の改正等に照らして、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善していきます。
【当社の個人情報取扱いに関する苦情等のお問い合わせ窓口】
●当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせは以下の窓口で承ります。
お問い合わせ先：株式会社イセトー 本社管理部
住所：〒604-0845 京都市中京区烏丸通御池上ル二条殿町552
電話番号：075-255-8700
FAX：075-255-8705
Eメール：generala@iseto.co.jp
●募集・選考・採用に関する個人情報ならびに当社従業員の個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口で承ります。
お問い合わせ先：株式会社イセトー 人事部
住所：〒604-0845 京都市中京区烏丸通御池上ル二条殿町552
電話番号：075-255-8745
FAX：075-255-8748
Eメール：saiyo@iseto.co.jp
個人情報の利用目的について
- 当社が取得する場合
当社が個人情報を取得する場合は次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
（1）お客様に関する個人情報
- 利用目的
-
1）お客様と締結した業務委託契約の履行のため。
2）当社担当者がお客様との継続的な連絡を行うため。
3）電話、メール、FAX、郵送等で、当社のサービス・商品・催しのご案内を送付するため。
4）当社からの完成品の発送や預託されたデータ媒体の返送のため。
5）お取引先として、見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため。
（2）当社開催（主催、共催、協賛）の催しに参加の意志を示された皆様及び当社Webサイト内から入力し送信頂いた皆様に関する個人情報
- 利用目的
-
1）当社担当者がお問い合わせ対応や業務上必要な連絡を行うため。
2）電話、メール、FAX、郵送等で当社、当社関係会社、及び当社企画を構成する提携先のサービス・商品・催しの案内やアンケート等の依頼を送付するため。
3）当社Webサイト閲覧や当社が提供するサービス内での行動履歴情報を収集及び分析し、当社、当社関係会社、及び当社企画を構成する提携先のサービス・商品・催しの情報を提供するため。
（3）募集・選考・採用に関する個人情報
- 利用目的
-
1）応募者の求人お申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため。
2）採用選考のため。採用決定し入社された場合はお預かりした個人情報は従業員情報として管理し、（4）従業員に関する個人情報、の利用目的の範囲内で利用します。なお、採用されなかった場合は募集・選考業務が終了した後、適切な方法で速やかに廃棄します。
（4）従業員に関する個人情報
- 利用目的
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1）給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理のため。
- お客様より委託された個人情報を取扱う場合
当社がお客様から委託をうけた場合にお預かりした個人情報（含む特定個人情報）は次の利用目的の範囲内で利用します。
- 利用目的
-
1）預託されたデータの入力、プリント、封入封緘、ハガキ加工、断裁等の処理加工業務、及び帳票電子交付サービスや動画配信並びに、WEBを用いた各種サービス遂行のため。
2）仕分け、引き抜き、郵便局差出票作成等の仕分け発送業務遂行のため。
3）その他、上記に関する付帯業務遂行のため。
個人情報の第三者提供について
- 当社が取得した個人情報
当社は、当社が取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、今後、新たに第三者提供の必要が発生した場合は、ご本人の同意を得た上で実施します。
1）給与振込みのため金融機関に従業員の個人情報を提供します。
2）法令等に基づき司法または行政機関から開示または提供を求められた場合。
3）人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合。 - 当社がお客様から委託をうけた場合にお預かりした個人情報
当社は、お客様より委託された個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の委託について
- 当社従業員に関する個人情報
社員証、名刺作成のため、当社が評価選定した業者に個人情報を委託します。
- 当社がお客様から委託をうけた場合にお預かりした個人情報
お客様の同意なく、当社からお預かりした個人情報を再委託することはありません。
開示対象個人情報の開示等のご請求先について
- 開示対象個人情報の開示等のご請求先
株式会社イセトー 本社管理部 個人情報保護管理者 代表取締役副会長 CISO 小谷 敬二 宛
住所：〒604-0845 京都市中京区烏丸通御池上ル二条殿町552
電話番号：075-255-8700
FAX：075-255-8705
Eメール：generala@iseto.co.jp - ご請求に際しての当社指定様式
- ご請求等の手順
1）本請求書類の□については、「レ」を記入してください。
2）本請求書に不備がある場合はご請求にお答えできない場合があります。
3）代理人様による請求の場合、代理権が確認できない場合は開示いたしません。その場合は代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。
4）個人情報の保護に関する法律第25条第1項の規定に従い、ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、及び他の法令に違反することとなる場合には開示に応じないことがあります。
5）開示の方法は書面により行い、原則ご本人様を受取人として請求書の記載の住所に配達記録郵便で郵送します。（委任による請求の場合も開示対象者ご本人様に郵送します。法定代理人様が請求の場合は法定代理人様に郵送します。）
※書面以外（電磁的記録等）での方法による開示を希望される場合、その対応についてはご相談とさせていただきます。
6）この請求手続きでご提供いただいた個人情報は、ご本人確認、保有個人データとの照合、ご本人または請求者（代理人）との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用します。なお、請求書類は返却いたしません。
- ご本人様もしくは代理人様の確認方法
「個人情報開示・訂正・利用停止等に関する請求書」に記載されたご本人様、もしくは代理人様確認書類をご提出いただくようお願いします。